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「辦事指南」

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員工入職指引

2021-01-21 來源:山西方勝

辦理事項

員工社保入職手續辦理

辦理流程

⒈詢問員工社保(公積金)相關信息,提交社保入職材料;

⒉回原繳納單位辦理社保轉移手續;

⒊提交材料至山西方勝。

辦理材料

⒈入職材料:請您交齊一下所有材料為準,確保社保入職手續完成,身份證復印件一張(正反面復印在一張A4紙上)

注意事項:以身份信息清晰為準。

⒉社保轉移材料

?太原市企業基本養老關系轉移申請表(簡稱“社保轉移單”)

?養老保險參保繳費憑證(山西省外的地區合并至太原市所需)

?養老保險參保繳費明細(太原市外的地區合并至太原市所需)

社保轉入手續

養老保險轉入手續

?太原市內轉入

⒈轉入單位出具五聯轉移單,并通知員工領取轉移單;

員工把五聯轉移單送至轉出單位加蓋轉出單位公章;

員工將社保轉移單送至我司,由我司去社保局加蓋轉入社保章,并通知員工領取轉移單;

員工把五聯單送至轉出單位,由轉出單位到轉出社保局為員工辦理社保轉出,并在轉移單上加蓋轉出社保章;

員工把加蓋完轉入單位、轉出單位、轉入社保、轉出社保章的轉移單送至我司。

⒍完成。

注意事項:

每月15日前將蓋完章的社保轉移單送至我司可當月參保,在15日后,為次月參保。除送至我司蓋完四個章的社保轉移單,上家公司需要為員工辦理其余四險(生育、工商、失業、醫療)停保,并將員工社保點入社保停保庫、社保轉移單上員工社保號、姓名、身份證號、聯系電話、首次參保日期、截止日期需要上家公司填寫準確。

?山西省內轉入

⒈轉入單位出具五聯轉移單,并通知員工領取轉移單;

員工把五聯轉移單送至轉出單位加蓋轉出單位公章;

員工將社保轉移單送至我司,由我司去社保局加蓋轉入社保章,并通知員工領取轉移單;

員工把五聯單送至轉出單位,由轉出單位到轉出社保局為員工辦理社保轉出,并在轉移單上加蓋轉出社保章;

員工把加蓋完轉入單位、轉出單位、轉入社保、轉出社保章的轉移單送至我司。

⒍完成。

?養老保險參保繳費明細

?山西省企業基本養老保險關系轉移申請表(簡稱“社保轉移單”)

注意事項:

賬戶合并期間不能停保或者轉移賬戶(賬戶合并時間需0.5年)

?跨省轉入

?養老保險參保繳費憑證

?養老保險參保繳費明細

注意事項:

賬戶合并期間不能停保或者轉移賬戶(賬戶合并時間需1.5年-2年)

?住房公積金轉入

由山西方勝出具《住房公積金接收函》,員工攜帶《住房公積金接收函》及身份證復印件(正反面復印在一張A4紙上),交回原單位由原單位為您辦理公積金轉出手續。員工需要將住房公積金轉移回執單交于我司或打電話告知我司已辦理完公積金轉入。

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